Die Seite eines Mitglieds
Alles, was der Verein über ein Mitglied weiß, liegt auf einer Seite — thematisch geordnet über die Reiter am oberen Rand:
- Person — Name, Nummer, Geburtstag, verknüpftes Benutzerkonto, Bemerkung.
- Adressdaten — Anrede, Anschrift, Land.
- Zahlungsdaten — Zahlungsweise, IBAN, SEPA-Mandat.
- Kontaktdaten — Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jede mit eigener Freigabe.
- Familie — Verknüpfungen zu anderen Mitgliedern.
- Teams, Gebühren, Status, Funktionen, Ehrungen, Dokumente, Buchungen — die Zuordnungen und die Historie.
Die Reiter springen zu den Abschnitten derselben Seite. Was Sie oben im Formular ändern, wird mit Speichern übernommen; die Abschnitte darunter sind eigenständige Einträge, die sofort wirken.
Kontaktdaten und ihre Freigaben
Kontaktdaten sind keine Felder am Mitglied, sondern eigene Einträge — beliebig viele. Jeder hat drei Angaben:
- Typ — Telefon, Mobil, Fax oder E-Mail, jeweils privat oder geschäftlich, dazu die Vereins-E-Mail.
- Wert — die Nummer oder Adresse.
- Sichtbarkeit — der wichtigste Teil: „Nicht freigegeben" hält den Eintrag in der Verwaltung, „Eigenes Team" zeigt ihn den Teamkolleginnen und -kollegen in der Teamliste, „Eigener Verein" allen Mitgliedern. Darüber hinaus gibt es Freigaben für den übergeordneten Verband, die Website und die Öffentlichkeit.
Die Freigabe gehört dem Mitglied: Es kann sie in seinem eigenen Profil jederzeit ändern. Was Sie hier setzen, ist eine Vorbelegung im Sinne des Mitglieds — kein Zwang.
Familie
Über Familie verknüpfen Sie bestehende Mitglieder miteinander:
Die Verknüpfung hat eine Richtung — Kind, Partner oder Elternteil — und macht Zusammenhänge sichtbar, die sonst nur im Kopf existieren: Wer wohnt im selben Haushalt, wer zahlt für wen, wen erreicht man über wen. Ist die betreffende Person noch gar nicht erfasst, legen Sie sie direkt aus diesem Bereich heraus neu an, ohne den Umweg über die Personenliste.
Was Sie an einem Mitglied sonst noch tun können
Über das Aktionen-Menü stehen die Dinge bereit, die über reines Datenpflegen hinausgehen:
- Benutzerkonto anlegen und Einladung senden — erst damit bekommt das Mitglied Zugang zur App. Stammdaten und Login sind bewusst getrennt.
- Nachricht senden und Brief drucken — direkt aus der Mitgliedsseite heraus, mit den hinterlegten Kontaktdaten und dem Briefpapier des Vereins.
- SEPA-Mandat widerrufen — beendet die Lastschrift-Erlaubnis, ohne die Bankdaten zu löschen.
- Austrittsassistent — siehe Mitgliedschaft beenden.
Eigene Felder
Reichen die vorhandenen Felder nicht, definiert der Verein eigene Felder — etwa „Führerschein", „Instrumentengröße" oder „T-Shirt-Größe". Sie erscheinen anschließend auf der Mitgliedsseite wie eingebaute Felder und lassen sich auf Wunsch auch im Beitrittsassistenten abfragen.
Mehrere Mitglieder gleichzeitig ändern
Für wiederkehrende Änderungen an vielen Mitgliedern gibt es die Sammelbearbeitung: In der Personenliste mehrere Zeilen auswählen und den gewünschten Wert einmal setzen. Nicht alle Felder sind dafür freigegeben — Nummer, Vor- und Nachname etwa bleiben bewusst Einzelfallarbeit.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Warum sieht ein anderes Mitglied meine Nummer nicht? Weil die Sichtbarkeit des Kontakteintrags das steuert — nicht die Teamzugehörigkeit allein.
- Untergruppen-Verantwortliche sehen weniger. Wer nur für eine Untergruppe zuständig ist, sieht deren Mitglieder — und je nach Vereins-Einstellung nicht alle privaten Felder.
- Änderungen nachvollziehen. Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll des Mitglieds; dort steht, wer wann was geändert hat.