Wofür eine Setliste da ist
Eine Setliste hält fest, was bei einem bestimmten Auftritt gespielt wurde oder wird. Der Auftritt kann mit einem Musiktermin in Membergy verknüpft sein oder als freier Auftritt nur mit Name und Datum erfasst werden. So lassen sich auch ältere oder außerhalb von Membergy geplante Auftritte dokumentieren.
Die Setliste hat zwei Adressaten: das Orchester, das wissen will, was auf dem Programm steht — und die GEMA, der nach dem Auftritt gemeldet werden muss, welche Werke erklungen sind. Beides erledigen Sie an derselben Stelle, ohne die Stücke ein zweites Mal zu tippen: Die Setliste greift auf das Notenarchiv zu.
Voraussetzungen
Das Musikmodul muss für Ihren Verein aktiviert sein. Zum Anlegen benötigen Sie die entsprechende Berechtigung für Setlisten. Die Stücke, die später ausgewählt werden sollen, müssen bereits im Notenarchiv erfasst sein.
Auftrittsdaten beim Anlegen festlegen
Öffnen Sie die Setlisten und legen Sie einen neuen Eintrag an. Für die Auftrittsdaten gibt es zwei Varianten:
- Termin auswählen: Zur Auswahl stehen Musiktermine des aktuellen Vereins, für die noch keine Setliste existiert. Membergy übernimmt Auftrittsname und vereinslokales Datum aus dem Termin. Wird der Termin später geändert, folgt die verknüpfte Setliste diesen Angaben automatisch.
- Freien Auftritt erfassen: Lassen Sie Termin leer. Dann werden Auftrittsname und Auftrittsdatum sichtbar und sind beide erforderlich. Damit erfassen Sie beispielsweise ein älteres Konzert, das nicht im Membergy-Kalender liegt.
Prüfen Sie diese Angaben vor dem Speichern. In der Setlisten-Übersicht gibt es anschließend keine separate Aktion zum Bearbeiten der Auftrittsdaten. Mit Bearbeitungsrecht öffnet Membergy nach dem Speichern direkt den Setlist-Editor; andernfalls gelangen Sie zurück zur Übersicht.
Das Programm zusammenstellen
Die Setliste öffnet sich als Arbeitsfläche. Sie erreichen diese später erneut über einen Klick auf die Tabellenzeile oder über die Aktion Editor. Oben stehen die Suche und der Umschalter Musikstück hinzufügen, darunter die gespielten Stücke.
Im Hinzufügen-Modus sehen Sie das Archiv als Auswahlliste und haken an, was gespielt wird:
- Suche — filtert das Archiv, während Sie tippen.
- Mappe — schränkt die Auswahl auf eine Mappe ein. Für ein Konzert, das aus einer bestimmten Mappe gespielt wird, ist das der schnellste Weg.
- Jeder Haken wirkt sofort; ein erneutes Klicken nimmt das Stück wieder heraus.
Zurück in der Ansicht steht das fertige Programm:
Die GEMA-Liste verschicken
Über Versende GEMA-Liste (Excel) erzeugt Membergy aus der Setliste eine Excel-Datei mit den gespielten Werken und schickt sie per E-Mail heraus. Die Angaben stammen aus dem Notenarchiv — je vollständiger dort Komponist, Verlag und GEMA-Nummer gepflegt sind, desto weniger Nacharbeit entsteht bei der Meldung.
Setliste später ändern oder löschen
Das Programm bleibt im Editor jederzeit änderbar: Sie können weitere Stücke aufnehmen oder bereits ausgewählte Stücke wieder entfernen. Das gilt auch nach dem Auftritt, etwa wenn eine Zugabe erst für die GEMA-Meldung nachgetragen wird.
Bei einer verknüpften Setliste werden Änderungen an Name und Datum über den zugehörigen Termin gepflegt. Die beim Anlegen eingegebenen Daten eines freien Auftritts lassen sich in der Setlisten-Übersicht nicht nachträglich bearbeiten. Zum vollständigen Entfernen steht dort — mit der entsprechenden Berechtigung — die Löschen-Aktion zur Verfügung.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Der Termin steht nicht zur Auswahl. Entweder hat er bereits eine Setliste, oder es ist kein Musiktermin des aktuellen Vereins. Falls keine Verknüpfung nötig ist, können Sie stattdessen einen freien Auftritt mit Name und Datum erfassen.
- Ein Stück fehlt in der Auswahl. Dann ist es noch nicht im Notenarchiv erfasst — legen Sie es dort an, danach steht es hier zur Verfügung.
- Auftrittsdaten und Musikstücke unterscheiden. Auftrittsname und Datum werden beim Anlegen festgelegt; die Zusammenstellung der gespielten Stücke bleibt im Editor veränderbar.