Wofür das Notenarchiv da ist
Das Notenarchiv ist das digitale Abbild Ihres Notenschranks: Jedes Stück wird einmal erfasst — mit Komponist, Verlag, GEMA-Nummer und dem Ort, an dem die Noten liegen. Danach wissen alle, was der Verein besitzt, wo es steht und was auf Auftritten gespielt werden kann. Aus den erfassten Stücken entstehen später die Setlisten für Konzerte und Auftritte.
Das Modul erscheint nur, wenn Ihr Verein es eingeschaltet hat; zum Bearbeiten brauchen Sie die Musik-Berechtigungen (Notenwart oder Administrator).
Ein Musikstück erfassen
- Titel und Untertitel — wie auf der Partitur.
- Komponist, Texter, Arrangeur, Verlag — Vorschlagsfelder: Was Sie einmal getippt haben, schlägt Membergy beim nächsten Stück wieder vor. Das hält die Schreibweisen sauber, ohne eine Pflegeliste zu erzwingen.
- GEMA-Nummer — Grundlage für die Meldung nach dem Auftritt.
- Schwierigkeit — frei wählbar (etwa 1–6 oder „leicht/mittel/schwer"); wichtig ist, dass Sie im Verein bei einer Systematik bleiben.
- Dauer — in Sekunden. Praktisch für die Programmplanung eines Konzerts.
- Inventarnummer — die Nummer im Archiv, im Verein eindeutig. Sie ist der Ordnungsbegriff, mit dem sich Noten physisch wiederfinden lassen.
- Standort — Schrank, Fach oder Ordner. Auch hier schlägt Membergy bereits verwendete Orte vor.
- Notiz — alles Weitere: Zustand, fehlende Stimmen, Leihgabe.
Nach dem Speichern steht das Stück im Archiv:
Die Liste lässt sich durchsuchen und filtern; über den Import lassen sich Bestände auch in einem Rutsch übernehmen, statt jedes Stück einzeln zu tippen.
Mappen zusammenstellen
Eine Mappe ist die digitale Entsprechung der Notenmappe, die Musikerinnen und Musiker im Konzert vor sich haben: eine benannte Sammlung von Stücken in einer festen Reihenfolge.
Legen Sie die Mappe an und hängen Sie die Stücke an:
Zwei Dinge, die eine Mappe mehr machen als eine Liste:
- Reihenfolge — die Stücke lassen sich sortieren, sodass die digitale Mappe der physischen entspricht.
- Titel in der Mappe — steht auf dem Notenblatt ein anderer Name als im Archiv (Kurztitel, Nummerierung), können Sie ihn je Mappe abweichend hinterlegen. Das Stück selbst bleibt unberührt.
Ein Stück darf in beliebig vielen Mappen liegen — erfasst wird es trotzdem nur einmal.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Mappe oder Setliste? Die Mappe bildet ab, welche Noten zusammen ausgegeben werden. Die Setliste bildet ab, was bei einem konkreten Auftritt gespielt wird. Beim Zusammenstellen einer Setliste können Sie nach Mappe filtern — beides greift also ineinander.
- Ein Stück ist verschwunden. Gelöschte Stücke sind zunächst nur als gelöscht markiert und lassen sich wiederherstellen, damit eine versehentliche Löschung keine Historie zerstört.
- Doppelte Einträge. Vor dem Anlegen kurz suchen: Gleiche Titel in unterschiedlichen Arrangements sind ein eigener Eintrag, dieselbe Ausgabe zweimal erfasst dagegen nicht.